A receção seleciona o sócio e a instalação, e o 4gym verifica a mensalidade antes de registar a entrada; à saída, o check-out encerra a visita. Um registo manual de presenças, não um sistema de cancelas.
Em resumo: cada entrada por validar é um treino oferecido — uma mensalidade terminada há duas semanas que passa despercebida, um sócio com mensalidade Off-peak que chega às 19:00. No 4gym.net, a receção regista cada entrada no painel: escolhe o sócio e a instalação, e o sistema verifica se a mensalidade está ativa, se a instalação e o horário são permitidos e se ainda há entradas, descontando depois uma entrada nas mensalidades com número limitado de entradas. O check-out encerra a visita. É um registo manual de presenças: o 4gym não se liga a torniquetes, leitores de cartões nem códigos QR, e o ginásio precisa de pessoal na receção nas horas em que recebe sócios.
Às 18:30 a receção tem fila e um telefone a tocar, e verificar a mensalidade é fácil de saltar. No 4gym, o pessoal escolhe o sócio e a instalação e o sistema faz a verificação: estado, validade, instalação, horário e entradas restantes. Se as regras permitirem o acesso, a entrada é registada; se não, a receção vê o motivo da recusa. O acesso físico é permitido pelo pessoal: o 4gym não controla cancelas, torniquetes nem fechaduras.
A mensalidade tem de estar ativa — não terminada, congelada nem cancelada —, o sócio e a instalação têm de estar ativos, a mensalidade tem de ser válida na instalação escolhida, a hora atual tem de cair dentro do horário permitido do tipo de mensalidade e, nas mensalidades com limite, tem de haver entradas restantes. Se o sócio já constar como estando no ginásio, a segunda entrada é recusada. A mensalidade fica bloqueada durante a operação, para que uma entrada não seja consumida duas vezes.
Cada visita fica guardada com o sócio, a instalação, a hora de entrada e a hora de saída, e o histórico pode ser filtrado por sócio, instalação e período. A visão geral mostra os check-ins de hoje e quantos sócios têm check-in sem check-out. O número depende dos check-outs que a receção registar; não é uma medição feita por sensores.
1. Configure a instalação e o fuso horário. 2. Adicione os sócios e atribua-lhes mensalidades com as respetivas regras de acesso. 3. À chegada, registe o check-in do sócio. 4. À saída, registe o check-out. Um acesso automático por torniquete ou leitor exigiria uma solução à parte, de um fornecedor de equipamentos, que não faz parte do 4gym.
Não. Não existe integração com torniquetes, leitores de cartões, códigos QR ou fechaduras. A receção verifica e regista a entrada manualmente no painel.
O estado e a validade da mensalidade, se o sócio e a instalação estão ativos, o horário permitido, as entradas restantes e se o sócio já está dentro. Se algo não corresponder, a entrada é recusada e o motivo é apresentado.
Sim, mas só nas mensalidades com número limitado de entradas. Reservar uma aula não consome uma entrada; só o check-in o faz.
Sim. Um tipo de mensalidade pode ter um horário permitido (por exemplo, 08:00–16:00), verificado no fuso horário da instalação. Fora dele, o check-in é recusado.
Não com o 4gym. O check-in e o check-out são manuais, por isso alguém tem de os registar; não existe funcionamento sem supervisão 24 horas por dia.
A visão geral mostra quantos sócios têm check-in sem check-out. O número só é exato se a receção registar também as saídas.
Configure a instalação e os tipos de mensalidade e registe depois as entradas e saídas no painel. Os equipamentos de acesso automático ficam fora do 4gym.
O 4gym.net valida cada entrada face à mensalidade: a receção escolhe o sócio e a instalação, e o sistema verifica a validade, o horário e as entradas restantes antes de registar a entrada; o check-out encerra a visita.
Somos transparentes — eis onde o 4gym.net (ainda) não é a melhor escolha:
Adequado a ginásios que querem que a receção verifique as mensalidades de forma sistemática. Não controla torniquetes nem fechaduras e não permite funcionar sem pessoal.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Disponibilidade |
|---|---|---|
| Mensalidades e sócios | Duração, limite de entradas, horário; congelamento, retoma, renovação manual | conforme o plano de software |
| Aulas e personal training | Lotação por sessão, lista de espera, treinador sem sobreposições; reservas introduzidas pela receção | conforme o plano de software |
| Receção: check-in e check-out | Validação face à mensalidade, instalação, horário e entradas restantes; manual | conforme o plano de software |
| Pagamentos manuais | Numerário, cartão cobrado fora do 4gym, transferência; anulação fundamentada; não fiscal | conforme o plano de software |
| Relatório por período | Receita por moeda, check-ins, mensalidades iniciadas, reservas | planos com relatórios avançados |
| Várias instalações | Instalações adicionais, cada uma com o seu fuso horário | planos que incluem várias instalações |
Uma comparação honesta nos critérios que contam para um ginásio ou um clube desportivo.
| Critério | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Registo de sócios e mensalidades, com congelamento e renovação | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Aulas de grupo com lugares limitados e lista de espera | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Check-in na receção validado face à mensalidade | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Reserva feita pelo sócio numa aplicação ou num portal | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Cobrança automática recorrente das mensalidades | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
O 4gym.net reúne num painel usado pelo pessoal do ginásio a gestão de sócios e mensalidades, o horário das aulas e das sessões de personal training, o check-in manual na receção e um registo de pagamentos não fiscal. Os dados são introduzidos pela equipa; os sócios não têm conta.
Não. As reservas são introduzidas pelo pessoal no painel. Quando uma aula está cheia, o sócio entra na lista de espera e é promovido automaticamente se alguém cancelar.
A receção seleciona o sócio e a instalação, e o sistema verifica a mensalidade: estado, validade, instalação, horário e entradas restantes. Não existe integração com torniquetes nem leitores; o acesso físico é permitido pelo pessoal.
Não. A renovação é manual e os pagamentos são registados num registo não fiscal. O 4gym não debita cartões nem emite faturas fiscais.
A visão geral mostra os sócios, as mensalidades ativas e as que terminam em breve, os check-ins de hoje, quem está no ginásio e a receita do mês por moeda; nos planos com relatórios avançados existe ainda um relatório por intervalo de datas.
