Quanto custa um software para um ginásio?
No 4gym, o custo é a subscrição mensal do plano escolhido. O plano define quantos sócios, treinadores e unidades a conta pode ter e que funções estão incluídas; o relatório por período e as unidades adicionais, por exemplo, só existem nos planos que os incluem.
Resposta curta
- Paga a subscrição mensal do plano escolhido, não um valor à parte por sócio ou por treinador; os planos começam em 1 € por mês, com o alojamento da aplicação incluído.
- O plano fixa os limites da conta — sócios, treinadores e unidades —, por isso um clube maior precisa de um plano com limites mais altos.
- O relatório por período e as unidades adicionais só vêm com os planos que os incluem; os preços e limites atuais estão na página de planos.
- O 4gym não se liga a torniquetes nem a leitores: a receção valida a mensalidade manualmente, por isso não tem de comprar equipamento para usar a aplicação.
- O 4gym não envia SMS nem e-mails aos sócios e não emite faturas: não paga pacotes de mensagens, e para a faturação existe à parte o 4invoices.
Em que gasta o dinheiro (componentes)
As componentes de custo de um software para ginásio
| Componente | O que inclui a subscrição do 4gym | O que fica de fora |
|---|---|---|
| Plataforma e alojamento | Subscrição mensal por plano; a aplicação funciona online, sem servidor próprio | Um computador ou tablet com navegador e internet na receção |
| Sócios, mensalidades, aulas | Registo de sócios, mensalidades, aulas e reservas, dentro dos limites do plano | Ao ultrapassar os limites do plano, passa-se para um plano maior |
| Relatório por período e várias unidades | Só nos planos que os incluem | Nos outros planos ficam a página «Visão geral» e uma única unidade |
| Pagamentos dos sócios | Registo manual não fiscal: numerário, cartão cobrado à parte, transferência, outros, com anulação fundamentada | O processamento de cartões, as faturas e os recibos fiscais fazem-se fora do 4gym |
| Equipamento e mensagens aos sócios | Não incluídos: o 4gym não se liga a torniquetes e não envia mensagens | A receção valida manualmente e é o clube que contacta os sócios |
Exemplo prático
Exemplo: um clube com 500 sócios, uma única unidade e 3 treinadores. Na página de planos procura o plano mais pequeno cujos limites cubram os três números. Se quiser também o relatório por período (recebimentos por moeda, entradas, mensalidades iniciadas, reservas), verifica se o plano o inclui. O preço continua a ser o do plano: não sobe a cada novo sócio, desde que fique dentro dos limites.
Erros comuns
- Compara apenas o preço mensal, sem verificar os limites de sócios e de treinadores do plano.
- Compra um torniquete ou um leitor a pensar que a aplicação o pode comandar — o 4gym não se liga a equipamento de acesso.
- Espera do 4gym faturas, recibos fiscais ou pagamentos online, embora o registo de pagamentos seja manual e não fiscal.
- Escolhe o plano mais barato sem verificar se precisa do relatório por período ou de uma segunda unidade.
Como o 4gym ajuda
- Uma única subscrição mensal por plano, sem taxas à parte por sócio ou por treinador.
- Sócios, mensalidades, aulas, treinadores, receção e pagamentos registados manualmente na mesma conta, dentro dos limites do plano.
- Limites claros, definidos pelo plano: quando atinge um, a aplicação avisa e passa para um plano maior.