Mantém o registo dos treinadores do ginásio e marca as suas sessões de personal training e as aulas no mesmo horário; o sistema não permite que um treinador seja marcado em duas sessões que se sobreponham.
Em resumo: o personal training costuma falhar nos pormenores — uma sessão apontada num caderno, duas sessões à mesma hora para o mesmo treinador, um sócio que já não sabe quando nem com quem tem treino. No 4gym.net, cada treinador tem uma ficha (nome, contacto, notas) e as sessões individuais são sessões de personal training com instalação, treinador, hora de início e de fim e lotação 1. A receção reserva a sessão para o sócio e o treinador aparece no mesmo horário das aulas de grupo que dá. As reservas são introduzidas pelo pessoal; os sócios não têm conta própria.
Cada sessão — aula ou personal training — tem um treinador, uma instalação e um intervalo horário. Pode filtrar a lista de sessões por treinador, instalação ou período, pelo que a receção sabe sempre o que cada treinador tem hoje e na próxima semana. O sistema recusa marcar um treinador em duas sessões que se sobreponham, de modo que deixa de haver duas sessões no mesmo intervalo para a mesma pessoa.
Uma sessão de personal training é uma sessão do tipo «personal» com lotação 1. A receção reserva a sessão para o sócio; se a reserva for cancelada, a sessão fica livre, e se a sessão for cancelada, a reserva também o é. Uma reserva não consome uma entrada da mensalidade: a entrada no ginásio é consumida no check-in, se o tipo de mensalidade tiver limite de entradas.
Os pacotes de sessões, o cálculo das comissões dos treinadores, as avaliações físicas, os planos de treino e o registo de ponto não estão incluídos. Se vender pacotes de sessões, no 4gym só pode acompanhar as reservas criadas e os pagamentos registados manualmente no registo de pagamentos. Para o registo de ponto dos funcionários existe o 4mystaff, um produto separado do ecossistema 4b2b.
As contas da equipa têm perfis e permissões, de modo que cada pessoa vê e faz no painel apenas o que lhe é permitido. O número de sócios, treinadores e instalações é limitado pelo plano de software escolhido, e um treinador que já não trabalha no ginásio é arquivado quando deixa de ter sessões futuras em aberto.
Cria uma sessão do tipo personal training com o treinador, a instalação e o intervalo horário; a lotação é 1. Depois a receção reserva a sessão para o sócio.
Não. As reservas são introduzidas pelo pessoal, no painel. Os sócios não têm conta própria.
Não. Se uma sessão nova se sobrepuser a outra do mesmo treinador, o sistema recusa-a.
Não. Não existe um pacote do qual se descontem as sessões consumidas. Pode configurar um tipo de mensalidade com número limitado de entradas no ginásio, mas estas são consumidas no check-in, não nas sessões com o treinador.
Não. As comissões, os salários e as avaliações físicas não estão incluídos; gere-os fora do 4gym.
O número de treinadores depende do plano de software escolhido. Um treinador é arquivado, não apagado, e o arquivo é possível quando deixa de ter sessões futuras em aberto.
Adicione os seus treinadores e crie as sessões de personal training e de aula; o sistema recusa as sobreposições.
O 4gym.net mantém as fichas dos treinadores e marca as sessões de personal training e as aulas no mesmo horário, sem sobreposições para o mesmo treinador.
Somos transparentes — eis onde o 4gym.net (ainda) não é a melhor escolha:
Adequado a ginásios com uma equipa de treinadores que querem um horário claro. Os pacotes de sessões, as comissões e as avaliações físicas não estão incluídos.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Disponibilidade |
|---|---|---|
| Mensalidades e sócios | Duração, limite de entradas, horário; congelamento, retoma, renovação manual | conforme o plano de software |
| Aulas e personal training | Lotação por sessão, lista de espera, treinador sem sobreposições; reservas introduzidas pela receção | conforme o plano de software |
| Receção: check-in e check-out | Validação face à mensalidade, instalação, horário e entradas restantes; manual | conforme o plano de software |
| Pagamentos manuais | Numerário, cartão cobrado fora do 4gym, transferência; anulação fundamentada; não fiscal | conforme o plano de software |
| Relatório por período | Receita por moeda, check-ins, mensalidades iniciadas, reservas | planos com relatórios avançados |
| Várias instalações | Instalações adicionais, cada uma com o seu fuso horário | planos que incluem várias instalações |
Uma comparação honesta nos critérios que contam para um ginásio ou um clube desportivo.
| Critério | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Registo de sócios e mensalidades, com congelamento e renovação | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Aulas de grupo com lugares limitados e lista de espera | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Check-in na receção validado face à mensalidade | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Reserva feita pelo sócio numa aplicação ou num portal | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Cobrança automática recorrente das mensalidades | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
O 4gym.net reúne num painel usado pelo pessoal do ginásio a gestão de sócios e mensalidades, o horário das aulas e das sessões de personal training, o check-in manual na receção e um registo de pagamentos não fiscal. Os dados são introduzidos pela equipa; os sócios não têm conta.
Não. As reservas são introduzidas pelo pessoal no painel. Quando uma aula está cheia, o sócio entra na lista de espera e é promovido automaticamente se alguém cancelar.
A receção seleciona o sócio e a instalação, e o sistema verifica a mensalidade: estado, validade, instalação, horário e entradas restantes. Não existe integração com torniquetes nem leitores; o acesso físico é permitido pelo pessoal.
Não. A renovação é manual e os pagamentos são registados num registo não fiscal. O 4gym não debita cartões nem emite faturas fiscais.
A visão geral mostra os sócios, as mensalidades ativas e as que terminam em breve, os check-ins de hoje, quem está no ginásio e a receita do mês por moeda; nos planos com relatórios avançados existe ainda um relatório por intervalo de datas.
