Was ist eine Management-Software für Fitnessstudios?
Eine Management-Software für Fitnessstudios ist die Plattform, über die der Club geführt wird: Mitgliederstamm, Mitgliedschaften, Kursplan, Trainerkalender und Check-in am Eingang. Sie ersetzt Mitgliedertabelle, Empfangsheft und WhatsApp-Gruppe für Kurse durch ein einziges Konto.
Kurze Antwort
- Sie ist eine Online-Plattform, die Mitglieder, Mitgliedschaften, Gruppenkurse, Trainer und den Check-in im Studio verwaltet.
- Jede Mitgliedschaft hat ein Ablaufdatum, das beim Check-in automatisch geprüft wird.
- Aerobic, Spinning, Yoga, HIIT oder CrossFit werden mit begrenzten Plätzen und Warteliste geplant.
- Personal-Training-Einheiten werden in Paketen verkauft, und die Trainerprovision wird aus den absolvierten Einheiten berechnet.
- Berichte zeigen den wiederkehrenden Umsatz (MRR), die Verlängerungsquote und die Abwanderung der Mitglieder.
Welche Module sie enthält
- Mitgliedschaften und Mitglieder: Tarifarten, Aufnahmegebühr, Pausieren, automatische Verlängerung.
- Kursplanung: Plan pro Raum und Trainer, begrenzte Plätze, Warteliste, Check-in.
- Trainer und Personal Training: Kalender, Einheitenpakete, Provision pro absolvierter Einheit.
- Check-in am Empfang per Karte oder QR-Code, mit Prüfung der Mitgliedschaft in Echtzeit.
- Anwesenheit und Berichte: Besuche pro Stunde und Tag, Auslastung, MRR, Churn und Bindung.
Praxisbeispiel
Beispiel: Ein Sportclub mit Kraftraum, zwei Kursstudios und Schwimmbad nutzt eine einzige Anwendung. Das Mitglied kauft die Mitgliedschaft online, checkt mit dem QR-Code auf dem Handy ein und reserviert seinen Spinning-Platz. Am Monatsende sieht der Club, wie viele Mitglieder verlängert haben und wie viel wiederkehrenden Umsatz er für den nächsten Monat hat – ohne manuelle Rechnung.
Häufige Fehler
- Sie nutzen getrennte Werkzeuge – Mitgliedertabelle, Empfangsheft, WhatsApp-Gruppe –, die nicht miteinander verbunden sind.
- Sie wählen eine reine Buchungs-App ohne Mitgliedschaften und Check-in und arbeiten trotzdem manuell.
- Sie wählen eine Plattform mit schwer planbaren Zusatzkosten statt einer festen Monatsgebühr.
Wie 4gym Ihnen hilft
- Alle Studio-Module – Mitglieder, Mitgliedschaften, Kurse, Trainer, Check-in – in einem Konto.
- Online-Kursbuchung mit begrenzten Plätzen und einer Warteliste, die frei gewordene Plätze nachbesetzt.
- Feste Monatsgebühr pro Club, unabhängig von der Mitgliederzahl.