Miten hallinnoin yritysjäsenyyksiä kuntosalini yrityksille?
Kysymys on tarkoitettu kuntosalin omistajalle tai päällikölle, joka myy jäsenyyksiä yrityksille, ei työntekijälle, joka etsii etua. 4gymissä ei ole yrityskorttia: yritystarjouksen mallinnat omalla jäsenyystyypillä ja yhdellä jäsenellä työntekijää kohden.
Lyhyt vastaus
- Luo jäsenyystyyppi yrityksen tarjoukselle nimellä, kestolla päivinä, hinnalla, valuutalla ja halutessasi käyntikertojen rajalla ja aikaikkunalla.
- Lisää jokainen työntekijä jäseneksi ja liitä hänelle tämän tyypin jäsenyys; tyyppi ryhmittelee heidät jäsenyyslistassa.
- Jäsenyyden voi jäädyttää, ja päättyessä uusit sen käsin: syntyy uusi samantyyppinen jäsenyys historian säilyessä.
- Yrityksen maksun kirjaat maksurekisteriin summalla, valuutalla, tavalla ja viitteellä; rekisteri on manuaalinen ja ei-fiskaalinen.
- 4gymissä ei ole yritysportaalia, se ei anna laskuja eikä tee yrityskohtaisia raportteja: laskutus tapahtuu sovelluksen ulkopuolella.
Mitä voit tehdä 4gymissä
Yritystarjous ja mitä se tarkoittaa 4gymissä
| Mitä myyt yritykselle | Miten kirjaat sen 4gymiin |
|---|---|
| Yrityksen paketti | Jäsenyystyyppi omalla nimellä, esimerkiksi yrityksen nimellä |
| Ehdot | Hinta, valuutta, kesto, käyntikertojen määrä ja aikaikkuna kirjattuna jäsenyystyyppiin |
| Työntekijät | Jokaiselle jäsen ja jäsenyys, kortilla muistiinpano ”yrityksen työntekijä” |
| Maksu | Merkintä maksurekisterissä, liitettynä jäseneen tai jäsenyyteen |
Käytännön esimerkki
Esimerkki: 12 työntekijän yritys ostaa aamupääsyn. Luot tyypin ”Yritys X – aamu”, voimassa 30 päivää, aikaikkuna 07:00–11:00, hinta työntekijää kohden ja rajattomat käyntikerrat. Lisäät 12 työntekijää jäseniksi ja liität jokaiselle jäsenyyden. Kuun lopussa uusit jokaisen jäsenyyden listasta ja tilisiirtona saapuneen summan kirjaat rekisteriin. Laskun yritykselle teet 4gymin ulkopuolella.
Mitä 4gym ei tee yrityksille
- Ei ole portaalia, jossa yritys näkisi työntekijänsä tai käytön.
- Laskuja ei anneta, eikä kirjatuista maksuista luoda fiskaalisia asiakirjoja.
- Ei ole erillisiä yrityskohtaisia raportteja; vastaanotetut maksut näkyvät valuutoittain koko seuralle.
- Uusinta ja maksu pysyvät manuaalisina; mitään ei uusita tai veloiteta itsestään.
Yleisiä virheitä
- Unohdat, että jokainen työntekijä lasketaan jäseneksi 4gym-pakettisi rajaan.
- Laitat kaikki työntekijät samaan jäsenyyteen yhden henkilökohtaisen sijaan, vaikka käyntikerrat ja tila pidetään jäsenyyskohtaisesti.
- Et laita yrityksen nimeä jäsenyystyypin nimeen tai kortin muistiinpanoihin ja löydät työntekijät myöhemmin hitaasti.
Näin 4gym auttaa
- Yksi jäsenyystyyppi tarjousta kohden hinnalla, valuutalla, kestolla, käyntikerroilla ja aikaikkunalla.
- Jäädytys ja manuaalinen uusinta jäsenyyskohtaisesti historian säilyessä.
- Maksurekisteri perustellulla mitätöinnillä, joka säilyttää merkinnän.