Miten tarkistan vastaanotolla, onko jäsenen jäsenyys voimassa?
Luotettavin tarkistus on itse sisäänkirjautuminen. Vastaanottovirkailija valitsee jäsenen, ja 4gym hyväksyy pääsyn vain, jos jäsenyys täyttää kaikki ehdot; muuten se hylkää pääsyn ja ilmoittaa syyn.
Lyhyt vastaus
- Valitse jäsen vastaanottonäkymässä ja seuran toimipiste, ja kirjaa sen jälkeen sisäänkirjautuminen.
- Järjestelmä tarkistaa, ovatko jäsen ja toimipiste aktiivisia ja onko jäsenyys aktiivinen, ei jäädytetty eikä peruttu.
- Sen jälkeen se tarkistaa voimassaolojakson, jäsenyystyypin salliman aikaikkunan ja jäljellä olevat käyntikerrat, jos raja on asetettu.
- Jos jäsen on jo seurassa, sisäänkirjautuminen hylätään uloskirjautumiseen asti; jos jäsenyydellä on käyntikertojen raja, yksi kuitataan.
- Poistuttaessa vastaanotto kirjaa uloskirjautumisen, joka sulkee käynnin täsmälleen kerran.
Mitä sisäänkirjautuminen tarkistaa ja mitä hylkäys tarkoittaa
Sisäänkirjautumisen ehdot ja hylkäyksen syyt
| Tarkistus | Kun ehto ei täyty |
|---|---|
| Jäsenyyden tila | Päättynyt, jäädytetty tai peruttu jäsenyys hylätään |
| Jäsen ja toimipiste | Epäaktiivinen jäsen tai epäaktiivinen toimipiste ei voi kirjautua sisään |
| Jäsenyyden toimipiste | Toiseen toimipisteeseen liitettyä jäsenyyttä ei hyväksytä täällä |
| Sallitut tunnit | Jäsenyystyypin aikaikkunan ulkopuolella pääsy hylätään |
| Jäljellä olevat käyntikerrat | Kun käyntikertoja ei ole jäljellä, rajatun käyntimäärän jäsenyys ei enää anna pääsyä |
| Jäsen jo sisällä | Toinen sisäänkirjautuminen ilman uloskirjautumista hylätään, joten käyntikertaa ei kuitata kahdesti |
Käytännön esimerkki
Esimerkki: jäsen, jolla on 10 käynnin jäsenyys voimassa klo 08:00–16:00, tulee klo 17:30. Vastaanottovirkailija yrittää kirjata sisään, ja 4gym hylkää, koska käynti on sallittujen tuntien ulkopuolella, kuittaamatta käyntikertaa. Jäsen palaa seuraavana päivänä klo 10:00, sisäänkirjautuminen onnistuu ja jäsenyyteen jää 9 käyntikertaa.
Jäädytetyt tai päättyneet jäsenet
- Jäsen, jolla on jäädytetty jäsenyys: jatka jäsenyys jäsenyyslistasta ja toista sen jälkeen sisäänkirjautuminen.
- Jäsen, jolla on päättynyt jäsenyys: uusi se käsin, jolloin syntyy uusi samantyyppinen jäsenyys, ja kirjaa maksu.
- Jäsen ilman jäljellä olevia käyntikertoja: uusinta luo uuden jäsenyyden, jossa on jäsenyystyypin käyntikerrat.
Yleisiä virheitä
- Katsot vain loppupäivää ja sivuutat sallitut tunnit tai jäljellä olevat käyntikerrat.
- Unohdat uloskirjautumisen, jolloin jäsen näyttää yhä olevan seurassa ja seuraava sisäänkirjautuminen hylätään.
- Päästät jäsenen sisään luottamuksella, kun sovellus hylkää pääsyn, sen sijaan että korjaisit syyn jäsenyydessä.
Näin 4gym auttaa
- Kaikki ehdot tarkistetaan samassa vaiheessa, jokaisella käynnillä, ilman paperilistoja.
- Käyntikerta kuitataan vain kerran, eikä jo sisällä oleva jäsen voi tulla sisään toista kertaa.
- Yleisnäkymä näyttää, kuka on nyt seurassa ja kuinka monta käyntiä tänään on ollut.