Ako spravujem firemné členstvá pre firmy vo svojom fitnescentre?
Otázka je určená majiteľovi alebo vedúcemu fitnescentra, ktorý predáva členstvá firmám, nie zamestnancovi hľadajúcemu benefit. 4gym nemá kartu firmy: firemnú ponuku vytvoríte pomocou vyhradeného typu členstva a jedného člena za každého zamestnanca.
Stručná odpoveď
- Vytvorte typ členstva pre ponuku firmy s názvom, dĺžkou v dňoch, cenou, menou a voliteľne limitom vstupov a časovým oknom.
- Pridajte každého zamestnanca ako člena a priraďte mu členstvo tohto typu; typ ich v zozname členstiev zoskupí.
- Členstvá môžete pozastaviť a po skončení ich predĺžite ručne: vznikne nové členstvo rovnakého typu so zachovanou históriou.
- Platbu od firmy zapíšete do prehľadu platieb so sumou, menou, spôsobom a referenciou; prehľad je ručný a nefiškálny.
- 4gym nemá portál pre firmy, nevystavuje faktúry a nevytvára reporty podľa firmy: fakturácia sa robí mimo aplikácie.
Čo v 4gym môžete robiť
Firemná ponuka a čo znamená v 4gym
| Čo firme predávate | Ako sa to zapíše v 4gym |
|---|---|
| Firemný balík | Typ členstva s vyhradeným názvom, napríklad názvom firmy |
| Podmienky | Cena, mena, dĺžka, počet vstupov a časové okno, určené pri type členstva |
| Zamestnanci | Jeden člen a jedno členstvo pre každého, s poznámkou „zamestnanec firmy“ na karte |
| Platba | Jeden záznam v prehľade platieb, viazaný na člena alebo členstvo |
Praktický príklad
Príklad: firma s 12 zamestnancami si kúpi prístup v dopoludňajších hodinách. Vytvoríte typ „Firma X – dopoludnia“, platný 30 dní, s oknom 07:00–11:00, cenou za zamestnanca a neobmedzenými vstupmi. Pridáte 12 zamestnancov ako členov a každému priradíte členstvo. Na konci mesiaca každé členstvo zo zoznamu predĺžite a do prehľadu zapíšete sumu prijatú prevodom. Faktúru firme vystavíte mimo 4gym.
Čo 4gym pre firmy nerobí
- Neexistuje portál, v ktorom by firma videla svojich zamestnancov alebo spotrebu.
- Nevystavujú sa faktúry a zo zapísaných platieb sa nevytvárajú daňové doklady.
- Neexistujú samostatné reporty podľa firmy; platby sa zobrazujú po menách, za celý klub.
- Predĺženie aj platba zostávajú ručné; nič sa nepredlžuje ani nestrháva samo.
Časté chyby
- Zabudnete, že každý zamestnanec sa počíta ako člen do limitu vášho tarifu 4gym.
- Dáte všetkých zamestnancov na jedno členstvo namiesto jedného na osobu, hoci sa vstupy a stav vedú podľa členstva.
- Nezadáte názov firmy do názvu typu členstva ani do poznámok na karte a potom jej zamestnancov ťažko dohľadáte.
Ako vám pomáha 4gym
- Jeden typ členstva pre každú ponuku, s cenou, menou, dĺžkou, vstupmi a časovým oknom.
- Pozastavenie a ručné predĺženie pri každom členstve, so zachovanou históriou.
- Prehľad platieb s odôvodneným stornom, ktoré záznam zachová.