Jak spravuji firemní členství pro firmy ve svém fitness centru?
Otázka je určena majiteli nebo vedoucímu fitness centra, který prodává členství firmám, ne zaměstnanci hledajícímu benefit. 4gym nemá kartu firmy: firemní nabídku vytvoříte pomocí vyhrazeného typu členství a jednoho člena za každého zaměstnance.
Stručná odpověď
- Vytvořte typ členství pro nabídku firmy s názvem, délkou ve dnech, cenou, měnou a volitelně limitem vstupů a časovým oknem.
- Přidejte každého zaměstnance jako člena a přiřaďte mu členství tohoto typu; typ je v seznamu členství seskupí.
- Členství můžete pozastavit a po skončení ho prodloužíte ručně: vznikne nové členství stejného typu se zachovanou historií.
- Platbu od firmy zapíšete do přehledu plateb s částkou, měnou, způsobem a referencí; přehled je ruční a nefiskální.
- 4gym nemá portál pro firmy, nevystavuje faktury a nevytváří reporty podle firmy: fakturace se dělá mimo aplikaci.
Co v 4gym můžete dělat
Firemní nabídka a co znamená v 4gym
| Co firmě prodáváte | Jak se to zapíše v 4gym |
|---|---|
| Firemní balíček | Typ členství s vyhrazeným názvem, například názvem firmy |
| Podmínky | Cena, měna, délka, počet vstupů a časové okno, určené u typu členství |
| Zaměstnanci | Jeden člen a jedno členství pro každého, s poznámkou „zaměstnanec firmy“ na kartě |
| Platba | Jeden záznam v přehledu plateb, navázaný na člena nebo členství |
Praktický příklad
Příklad: firma s 12 zaměstnanci si koupí přístup v dopoledních hodinách. Vytvoříte typ „Firma X – dopoledne“, platný 30 dní, s oknem 07:00–11:00, cenou za zaměstnance a neomezenými vstupy. Přidáte 12 zaměstnanců jako členy a každému přiřadíte členství. Na konci měsíce každé členství ze seznamu prodloužíte a do přehledu zapíšete částku přijatou převodem. Fakturu firmě vystavíte mimo 4gym.
Co 4gym pro firmy nedělá
- Neexistuje portál, v němž by firma viděla své zaměstnance nebo spotřebu.
- Nevystavují se faktury a ze zapsaných plateb se nevytvářejí daňové doklady.
- Neexistují samostatné reporty podle firmy; platby se zobrazují po měnách, za celý klub.
- Prodloužení i platba zůstávají ruční; nic se neprodlužuje ani nestrhává samo.
Časté chyby
- Zapomenete, že každý zaměstnanec se počítá jako člen do limitu vašeho tarifu 4gym.
- Dáte všechny zaměstnance na jedno členství místo jednoho na osobu, i když se vstupy a stav vedou podle členství.
- Nezadáte název firmy do názvu typu členství ani do poznámek na kartě a pak její zaměstnance těžko dohledáte.
Jak vám pomáhá 4gym
- Jeden typ členství pro každou nabídku, s cenou, měnou, délkou, vstupy a časovým oknem.
- Pozastavení a ruční prodloužení u každého členství, se zachovanou historií.
- Přehled plateb s odůvodněným stornem, které záznam zachová.