L’accueil sélectionne le membre et le site, et 4gym vérifie l’abonnement avant d’enregistrer l’entrée ; au départ, le check-out clôt la visite. Un registre manuel de présence, pas un système de portiques.
En bref : chaque entrée non validée est une séance offerte — un abonnement expiré depuis deux semaines qui passe inaperçu, un membre en heures creuses qui arrive à 19:00. Dans 4gym.net, l’accueil enregistre chaque entrée depuis le panneau : il choisit le membre et le site, et le système vérifie que l’abonnement est actif, que le site et le créneau horaire sont autorisés et qu’il reste des entrées, puis décompte une entrée sur les abonnements à nombre d’entrées limité. Le check-out clôt la visite. C’est un registre manuel de présence : 4gym ne se connecte ni à des portiques, ni à des lecteurs de cartes, ni à des codes QR, et la salle a besoin de personnel à l’accueil pendant les heures où elle reçoit des membres.
À 18:30, l’accueil fait la queue et le téléphone sonne, et vérifier l’abonnement est facile à zapper. Dans 4gym, le personnel choisit le membre et le site, et le système fait la vérification : statut, validité, site, créneau horaire et entrées restantes. Si les règles autorisent l’accès, l’entrée est enregistrée ; sinon, l’accueil voit le motif du refus. C’est le personnel qui permet l’accès physique : 4gym ne pilote ni barrières, ni portiques, ni serrures.
L’abonnement doit être actif — ni expiré, ni gelé, ni annulé —, le membre et le site doivent être actifs, l’abonnement doit être valable sur le site choisi, l’heure courante doit tomber dans le créneau autorisé du type d’abonnement et, sur les abonnements à limite, il doit rester des entrées. Si le membre figure déjà dans la salle, la seconde entrée est refusée. L’abonnement est verrouillé pendant l’opération pour qu’une entrée ne soit pas consommée deux fois.
Chaque visite est conservée avec le membre, le site, l’heure d’entrée et l’heure de sortie, et l’historique peut être filtré par membre, site et période. La vue d’ensemble montre les check-ins du jour et le nombre de membres qui ont fait leur check-in sans check-out. Ce nombre dépend des check-outs saisis par l’accueil ; ce n’est pas une mesure faite par des capteurs.
1. Configurez le site et le fuseau horaire. 2. Ajoutez les membres et attribuez-leur des abonnements avec leurs règles d’accès. 3. À l’arrivée, enregistrez le check-in du membre. 4. Au départ, enregistrez le check-out. Un accès automatique par portique ou lecteur demanderait une solution distincte, auprès d’un fournisseur d’équipements, qui ne fait pas partie de 4gym.
Non. Il n’y a aucune intégration avec des portiques, des lecteurs de cartes, des codes QR ou des serrures. L’accueil vérifie et enregistre l’entrée manuellement dans le panneau.
Le statut et la validité de l’abonnement, si le membre et le site sont actifs, le créneau horaire autorisé, les entrées restantes et si le membre est déjà dans la salle. Si quelque chose ne correspond pas, l’entrée est refusée et le motif est affiché.
Oui, mais seulement sur les abonnements à nombre d’entrées limité. Réserver un cours ne consomme pas d’entrée ; seul le check-in le fait.
Oui. Un type d’abonnement peut avoir un créneau horaire autorisé (par exemple 08:00–16:00), vérifié dans le fuseau horaire du site. En dehors, le check-in est refusé.
Pas avec 4gym. Le check-in et le check-out sont manuels : il faut donc quelqu’un pour les saisir ; il n’existe pas de fonctionnement sans surveillance 24 h/24.
La vue d’ensemble affiche combien de membres ont fait leur check-in sans check-out. Ce nombre n’est exact que si l’accueil saisit aussi les sorties.
Configurez le site et les types d’abonnement, puis enregistrez les entrées et les sorties depuis le panneau. Les équipements d’accès automatique restent en dehors de 4gym.
4gym.net valide chaque entrée selon l’abonnement : l’accueil choisit le membre et le site, et le système vérifie la validité, le créneau horaire et les entrées restantes avant d’enregistrer l’entrée ; le check-out clôt la visite.
Nous sommes transparents — voici où 4gym.net n’est (pas encore) le meilleur choix :
Adapté aux salles qui veulent que l’accueil vérifie les abonnements de façon systématique. Il ne pilote ni portiques ni serrures et ne permet pas un fonctionnement sans personnel.
| Fonction | Limite / périmètre | Disponibilité |
|---|---|---|
| Abonnements et membres | Durée, limite d’entrées, créneau horaire ; gel, reprise, renouvellement manuel | selon l’offre logicielle |
| Cours et personal training | Capacité par séance, liste d’attente, coach sans chevauchement ; réservations saisies par l’accueil | selon l’offre logicielle |
| Accueil : check-in et check-out | Validation selon l’abonnement, le site, le créneau horaire et les entrées restantes ; manuel | selon l’offre logicielle |
| Encaissements manuels | Espèces, carte encaissée hors de 4gym, virement ; annulation motivée ; non fiscal | selon l’offre logicielle |
| Rapport par période | Chiffre d’affaires par devise, check-ins, abonnements démarrés, réservations | offres avec rapports avancés |
| Plusieurs sites | Sites supplémentaires, chacun avec son fuseau horaire | offres incluant plusieurs sites |
Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour une salle de sport ou un club sportif.
| Critère | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Suivi des membres et des abonnements, avec gel et renouvellement | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Cours collectifs à places limitées et liste d’attente | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Check-in à l’accueil validé selon l’abonnement | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Réservation faite par le membre dans une application ou sur un portail | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Prélèvement automatique récurrent des abonnements | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
4gym.net réunit dans un panneau utilisé par le personnel de la salle la gestion des membres et des abonnements, le planning des cours et des séances de personal training, le check-in manuel à l’accueil et un registre d’encaissements non fiscal. Les données sont saisies par l’équipe ; les membres n’ont pas de compte.
Non. Les réservations sont saisies par le personnel depuis le panneau. Quand un cours est complet, le membre passe en liste d’attente et est promu automatiquement si quelqu’un annule.
L’accueil sélectionne le membre et le site, et le système vérifie l’abonnement : statut, validité, site, créneau horaire et entrées restantes. Il n’y a aucune intégration avec des portiques ou des lecteurs ; c’est le personnel qui permet l’accès physique.
Non. Le renouvellement est manuel et les encaissements sont notés dans un registre non fiscal. 4gym ne débite aucune carte et n’émet pas de factures fiscales.
La vue d’ensemble montre les membres, les abonnements actifs et ceux qui expirent bientôt, les check-ins du jour, qui est dans la salle et le chiffre d’affaires du mois par devise ; sur les offres avec rapports avancés, il existe en plus un rapport par plage de dates.
