Vous tenez la liste des coachs de la salle et planifiez leurs séances de personal training et leurs cours sur le même planning ; le système refuse qu’un coach soit planifié sur deux séances qui se chevauchent.
En bref : le personal training se dégrade en général sur les détails — une séance notée dans un carnet, deux séances au même horaire pour le même coach, un membre qui ne sait plus quand ni avec qui il s’entraîne. Dans 4gym.net, chaque coach a une fiche (nom, contact, notes) et les séances individuelles sont des séances de personal training avec un site, un coach, une heure de début et de fin et une capacité de 1. L’accueil réserve la séance pour le membre, et le coach apparaît sur le même planning que les cours collectifs qu’il anime. Les réservations sont saisies par le personnel ; les membres n’ont pas de compte propre.
Chaque séance — cours ou personal training — a un coach, un site et un créneau horaire. Vous pouvez filtrer la liste des séances par coach, site ou période, de sorte que l’accueil sait à tout moment ce que chaque coach a au programme aujourd’hui et la semaine prochaine. Le système refuse de planifier un coach sur deux séances qui se chevauchent : vous n’avez plus deux séances au même créneau pour la même personne.
Une séance de personal training est une séance de type « personal » avec une capacité de 1. L’accueil réserve la séance pour le membre ; si la réservation est annulée, la séance est libérée, et si la séance est annulée, la réservation l’est aussi. Une réservation ne consomme pas d’entrée de l’abonnement : l’entrée en salle est consommée au check-in, si le type d’abonnement a une limite d’entrées.
Les forfaits de séances, le calcul des commissions des coachs, les bilans physiques, les programmes d’entraînement et le pointage ne sont pas inclus. Si vous vendez des forfaits de séances, vous ne pouvez suivre dans 4gym que les réservations créées et les encaissements saisis à la main dans le registre des paiements. Pour le pointage des employés, il existe 4mystaff, un produit distinct de l’écosystème 4b2b.
Les comptes de l’équipe ont des rôles et des permissions : chaque personne ne voit et ne fait dans le panneau que ce qui lui est permis. Le nombre de membres, de coachs et de sites est limité par l’offre logicielle choisie, et un coach qui ne travaille plus à la salle est archivé dès qu’il n’a plus de séances futures ouvertes.
Vous créez une séance de type personal training avec le coach, le site et le créneau horaire ; la capacité est de 1. Ensuite, l’accueil réserve la séance pour le membre.
Non. Les réservations sont saisies par le personnel, dans le panneau. Les membres n’ont pas de compte propre.
Non. Si une nouvelle séance chevauche une autre séance du même coach, le système la refuse.
Non. Il n’existe pas de forfait dont les séances consommées seraient déduites. Vous pouvez configurer un type d’abonnement avec un nombre limité d’entrées en salle, mais celles-ci sont consommées au check-in, pas lors des séances avec le coach.
Non. Les commissions, les salaires et les bilans physiques ne sont pas inclus ; vous les gérez en dehors de 4gym.
Le nombre de coachs dépend de l’offre logicielle choisie. Un coach est archivé, pas supprimé, et l’archivage est possible dès qu’il n’a plus de séances futures ouvertes.
Ajoutez vos coachs et créez les séances de personal training et de cours ; le système refuse les chevauchements.
4gym.net tient les fiches des coachs et planifie les séances de personal training et les cours sur le même planning, sans chevauchement pour un même coach.
Nous sommes transparents — voici où 4gym.net n’est (pas encore) le meilleur choix :
Adapté aux salles qui ont une équipe de coachs et veulent un planning clair. Les forfaits de séances, les commissions et les bilans physiques ne sont pas inclus.
| Fonction | Limite / périmètre | Disponibilité |
|---|---|---|
| Abonnements et membres | Durée, limite d’entrées, créneau horaire ; gel, reprise, renouvellement manuel | selon l’offre logicielle |
| Cours et personal training | Capacité par séance, liste d’attente, coach sans chevauchement ; réservations saisies par l’accueil | selon l’offre logicielle |
| Accueil : check-in et check-out | Validation selon l’abonnement, le site, le créneau horaire et les entrées restantes ; manuel | selon l’offre logicielle |
| Encaissements manuels | Espèces, carte encaissée hors de 4gym, virement ; annulation motivée ; non fiscal | selon l’offre logicielle |
| Rapport par période | Chiffre d’affaires par devise, check-ins, abonnements démarrés, réservations | offres avec rapports avancés |
| Plusieurs sites | Sites supplémentaires, chacun avec son fuseau horaire | offres incluant plusieurs sites |
Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour une salle de sport ou un club sportif.
| Critère | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Suivi des membres et des abonnements, avec gel et renouvellement | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Cours collectifs à places limitées et liste d’attente | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Check-in à l’accueil validé selon l’abonnement | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Réservation faite par le membre dans une application ou sur un portail | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Prélèvement automatique récurrent des abonnements | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
4gym.net réunit dans un panneau utilisé par le personnel de la salle la gestion des membres et des abonnements, le planning des cours et des séances de personal training, le check-in manuel à l’accueil et un registre d’encaissements non fiscal. Les données sont saisies par l’équipe ; les membres n’ont pas de compte.
Non. Les réservations sont saisies par le personnel depuis le panneau. Quand un cours est complet, le membre passe en liste d’attente et est promu automatiquement si quelqu’un annule.
L’accueil sélectionne le membre et le site, et le système vérifie l’abonnement : statut, validité, site, créneau horaire et entrées restantes. Il n’y a aucune intégration avec des portiques ou des lecteurs ; c’est le personnel qui permet l’accès physique.
Non. Le renouvellement est manuel et les encaissements sont notés dans un registre non fiscal. 4gym ne débite aucune carte et n’émet pas de factures fiscales.
La vue d’ensemble montre les membres, les abonnements actifs et ceux qui expirent bientôt, les check-ins du jour, qui est dans la salle et le chiffre d’affaires du mois par devise ; sur les offres avec rapports avancés, il existe en plus un rapport par plage de dates.
