Combien coûte un logiciel pour une salle de sport ?
Chez 4gym, le coût est le prix mensuel de la formule choisie. La formule fixe le nombre d'adhérents, de coachs et de sites que le compte peut contenir, ainsi que les fonctions incluses ; le rapport par période et les sites supplémentaires, par exemple, n'existent que dans les formules qui les prévoient.
Réponse courte
- Vous payez le prix mensuel de la formule choisie, pas un montant distinct par adhérent ou par coach ; les formules démarrent à 1 € par mois, hébergement de l'application inclus.
- La formule fixe les limites du compte (adhérents, coachs et sites) ; un club plus grand a donc besoin d'une formule aux limites plus élevées.
- Le rapport par période et les sites supplémentaires ne viennent qu'avec les formules qui les incluent ; les prix et limites actuels figurent sur la page des tarifs.
- 4gym ne se connecte ni à des tourniquets ni à des lecteurs : l'accueil valide l'abonnement à la main, il n'y a donc aucun matériel à acheter pour utiliser l'application.
- 4gym n'envoie ni SMS ni e-mails aux adhérents et n'émet pas de factures : vous ne payez pas de forfaits de messages, et pour la facturation il existe un produit distinct, 4invoices.
Où va votre budget (postes de coût)
Les postes de coût d'un logiciel pour salle de sport
| Poste | Ce que comprend l'abonnement 4gym | Ce qui reste en dehors |
|---|---|---|
| Plateforme et hébergement | Prix mensuel par formule ; l'application fonctionne en ligne, sans serveur à vous | Un ordinateur ou une tablette avec navigateur et connexion internet à l'accueil |
| Adhérents, abonnements, cours | Gestion des adhérents, des abonnements, des cours et des réservations, dans les limites de la formule | Au-delà des limites de la formule, vous passez à une formule supérieure |
| Rapport par période et plusieurs sites | Uniquement dans les formules qui les incluent | Dans les autres formules, il reste la page « Vue d'ensemble » et un seul site |
| Paiements des adhérents | Registre manuel non fiscal : espèces, carte encaissée à part, virement, autre, avec annulation motivée | Le traitement des cartes, les factures et les tickets de caisse se font en dehors de 4gym |
| Matériel et messages aux adhérents | Non inclus : 4gym ne se connecte pas aux tourniquets et n'envoie pas de messages | L'accueil valide à la main, et vous contactez vous-même les adhérents |
Exemple concret
Exemple : un club de 500 adhérents, un seul site et 3 coachs. Sur la page des tarifs, vous cherchez la plus petite formule dont les limites couvrent ces trois chiffres. Si vous voulez aussi le rapport par période (encaissements par devise, passages, abonnements commencés, réservations), vous vérifiez que la formule l'inclut. Le prix reste celui de la formule : il n'augmente pas avec chaque nouvel adhérent tant que vous restez sous les limites.
Erreurs fréquentes
- Comparer uniquement le prix mensuel, sans vérifier les limites d'adhérents et de coachs de la formule.
- Acheter un tourniquet ou un lecteur en supposant que l'application peut le piloter — 4gym ne se connecte à aucun matériel d'accès.
- Attendre de 4gym des factures, des tickets de caisse ou des paiements en ligne, alors que le registre des encaissements est manuel et non fiscal.
- Choisir la formule la moins chère sans vérifier si l'on a besoin du rapport par période ou d'un deuxième site.
Comment 4gym vous aide
- Un seul prix mensuel par formule, sans frais distincts par adhérent ou par coach.
- Adhérents, abonnements, cours, coachs, accueil et encaissements manuels dans un même compte, dans les limites de la formule.
- Des limites claires, fixées par la formule : quand vous en atteignez une, l'application vous le signale et vous passez à une formule supérieure.