Kako upravljati korporativnim članarinama za tvrtke u mojoj teretani?
Pitanje je namijenjeno vlasniku ili voditelju teretane koja prodaje članarine tvrtkama, a ne zaposleniku koji traži pogodnost. 4gym nema karton tvrtke: korporativnu ponudu oblikujete namjenskom vrstom članarine i po jednim članom za svakog zaposlenika.
Kratak odgovor
- Stvorite vrstu članarine za ponudu tvrtke, s nazivom, trajanjem u danima, cijenom, valutom i, po želji, ograničenjem ulazaka i vremenskim rasponom.
- Dodajte svakog zaposlenika kao člana i dodijelite mu članarinu te vrste; vrsta ih grupira na popisu članarina.
- Članarinu možete zamrznuti, a pri isteku je ručno produljujete: nastaje nova članarina iz iste vrste, uz sačuvanu povijest.
- Uplatu od tvrtke bilježite u evidenciju uplata, s iznosom, valutom, načinom plaćanja i referencom; evidencija je ručna i nefiskalna.
- 4gym nema portal za tvrtke, ne izdaje račune i ne radi izvješća po tvrtki: izdavanje računa radi se izvan aplikacije.
Što možete učiniti u 4gymu
Korporativna ponuda i što ona znači u 4gymu
| Što prodajete tvrtki | Kako se bilježi u 4gymu |
|---|---|
| Paket tvrtke | Vrsta članarine s namjenskim nazivom, na primjer nazivom tvrtke |
| Uvjeti | Cijena, valuta, trajanje, broj ulazaka i vremenski raspon, određeni na vrsti članarine |
| Zaposlenici | Po jedan član i članarina za svakoga, s bilješkom „zaposlenik tvrtke“ u kartonu |
| Plaćanje | Zapis u evidenciji uplata, vezan uz člana ili članarinu |
Praktičan primjer
Primjer: tvrtka s 12 zaposlenika kupuje pristup ujutro. Stvarate vrstu „Tvrtka X – jutro“, valjanu 30 dana, s rasponom 07:00–11:00, cijenom po zaposleniku i neograničenim ulascima. Dodajete 12 zaposlenika kao članove i svakome dodjeljujete po jednu članarinu. Na kraju mjeseca produljujete svaku članarinu s popisa, a iznos primljen virmanom bilježite u evidenciju. Račun tvrtki izdajete izvan 4gyma.
Što 4gym ne radi za tvrtke
- Ne postoji portal u kojem bi tvrtka vidjela svoje zaposlenike ili potrošnju.
- Ne izdaju se računi i ne generiraju se fiskalni dokumenti iz evidentiranih uplata.
- Nema zasebnih izvješća po tvrtki; uplate se prikazuju po valuti, za cijeli klub.
- Produljenje i naplata ostaju ručni; ništa se samo ne produljuje i ne tereti.
Česte pogreške
- Zaboravljate da svaki zaposlenik računa kao član u granicama vašeg paketa 4gym.
- Sve zaposlenike stavljate na istu članarinu umjesto po jednu po osobi, iako se ulasci i status vode po članarini.
- Naziv tvrtke ne upisujete u naziv vrste članarine ni u bilješke u kartonu, pa poslije ne možete brzo pronaći njezine zaposlenike.
Kako vam pomaže 4gym
- Jedna vrsta članarine po ponudi, s cijenom, valutom, trajanjem, ulascima i vremenskim rasponom.
- Zamrzavanje i ručno produljenje na svakoj članarini, uz sačuvanu povijest.
- Evidencija uplata s obrazloženim storniranjem, koje čuva zapis.