Hur hanterar jag företagsmedlemskap för företag på mitt gym?
Frågan riktar sig till ägaren eller chefen för ett gym som säljer medlemskap till företag, inte till den anställde som söker en förmån. 4gym har inget företagskort: du modellerar företagserbjudandet med en egen medlemskapstyp och en medlem per anställd.
Kort svar
- Skapa en medlemskapstyp för företagets erbjudande, med namn, giltighet i dagar, pris, valuta och, om du vill, en gräns för inpasseringar och ett tidsfönster.
- Lägg till varje anställd som medlem och koppla ett medlemskap av den typen; typen grupperar dem i listan över medlemskap.
- Du kan pausa ett medlemskap och vid slutet förnyar du det manuellt: ett nytt medlemskap av samma typ skapas, med bevarad historik.
- Företagets betalning noterar du i betalningsregistret, med belopp, valuta, metod och en referens; registret är manuellt och icke-fiskalt.
- 4gym har ingen portal för företag, utfärdar inga fakturor och gör inga rapporter per företag: faktureringen sker utanför applikationen.
Vad du kan göra i 4gym
Företagserbjudandet och vad det betyder i 4gym
| Vad du säljer till företaget | Hur du noterar det i 4gym |
|---|---|
| Företagets paket | En medlemskapstyp med eget namn, till exempel företagets namn |
| Villkoren | Pris, valuta, giltighet, antal inpasseringar och tidsfönster, fastställda på medlemskapstypen |
| De anställda | För var och en en medlem och ett medlemskap, med anteckningen ”anställd hos företaget” på kortet |
| Betalningen | En post i betalningsregistret, kopplad till en medlem eller ett medlemskap |
Exempel från praktiken
Exempel: ett företag med 12 anställda köper tillträde på förmiddagen. Du skapar typen ”Företag X – förmiddag”, giltig i 30 dagar, med tidsfönstret 07:00–11:00, pris per anställd och obegränsade inpasseringar. Du lägger till de 12 anställda som medlemmar och kopplar ett medlemskap till var och en. I slutet av månaden förnyar du varje medlemskap från listan och beloppet som kommer in via överföring noterar du i registret. Fakturan till företaget gör du utanför 4gym.
Vad 4gym inte gör för företag
- Det finns ingen portal där företaget kan se sina anställda eller användningen.
- Inga fakturor utfärdas och inga fiskala dokument genereras utifrån de noterade betalningarna.
- Det finns inga separata rapporter per företag; intäkterna visas per valuta, för hela klubben.
- Förnyelse och betalning förblir manuella; ingenting förnyas eller debiteras av sig självt.
Vanliga misstag
- Du glömmer att varje anställd räknas som medlem inom gränsen i din 4gym-plan.
- Du lägger alla anställda på samma medlemskap i stället för ett per person, fast inpasseringar och status förs per medlemskap.
- Du anger inte företagets namn i medlemskapstypens namn eller i anteckningarna på kortet och hittar sedan inte snabbt tillbaka till de anställda.
Så hjälper 4gym dig
- En medlemskapstyp per erbjudande, med pris, valuta, giltighet, inpasseringar och tidsfönster.
- Paus och manuell förnyelse per medlemskap, med bevarad historik.
- Betalningsregister med makulering som kräver en orsak, som bevarar posten.