Hogyan kezeljem a cégeknek szóló céges bérleteket az edzőtermemben?
A kérdés annak az edzőterem-tulajdonosnak vagy vezetőnek szól, aki cégeknek ad el bérleteket, nem annak az alkalmazottnak, aki juttatást keres. A 4gymnek nincs cégadatlapja: a céges ajánlatot egy dedikált bérlettípussal és alkalmazottanként egy taggal modellezi.
Rövid válasz
- Hozzon létre egy bérlettípust a cég ajánlatához, névvel, érvényességgel napokban, árral, pénznemmel és – igény szerint – belépési korláttal és időablakkal.
- Adjon hozzá minden alkalmazottat tagként, és rendeljen hozzá egy ilyen típusú bérletet; a típus csoportosítja őket a bérletek listájában.
- Felfüggeszthet egy bérletet, lejáratkor pedig kézzel megújítja: új, azonos típusú bérlet jön létre, az előzmények megőrzésével.
- A cég befizetését a befizetési naplóban jegyzi fel, összeggel, pénznemmel, móddal és hivatkozással; a napló kézi és nem fiskális.
- A 4gymnek nincs portálja cégeknek, nem állít ki számlát, és nem készít jelentést cégenként: a számlázás az alkalmazáson kívül történik.
Mit tehet a 4gymben
A céges ajánlat és jelentése a 4gymben
| Mit ad el a cégnek | Hogyan jegyzi fel a 4gymben |
|---|---|
| A céges csomag | Egy dedikált nevű bérlettípus, például a cég neve |
| A feltételek | Ár, pénznem, érvényesség, belépések száma és időablak, a bérlettípuson rögzítve |
| Az alkalmazottak | Egy tag és egy bérlet mindegyiküknek, az adatlapon a „a cég alkalmazottja” megjegyzéssel |
| A fizetés | Egy bejegyzés a befizetési naplóban, egy taghoz vagy bérlethez kötve |
Gyakorlati példa
Példa: egy 12 alkalmazottas cég reggeli belépést vásárol. Létrehozza az „X cég – reggel” típust, 30 napig érvényes, 7:00–11:00 időablakkal, alkalmazottankénti árral és korlátlan belépéssel. Hozzáadja a 12 alkalmazottat tagként, és mindegyiknek hozzárendel egy bérletet. A hónap végén a listából megújítja az összes bérletet, és a naplóban feljegyzi az átutalással kapott összeget. A cégnek szóló számlát a 4gymen kívül állítja ki.
Mit nem tesz a 4gym cégek esetében
- Nincs olyan portál, amelyben a cég láthatná az alkalmazottait vagy a fogyasztást.
- Nem állít ki számlát, és a feljegyzett befizetésekből nem generál fiskális dokumentumokat.
- Nincsenek külön jelentések cégenként; a befizetések pénznemenként jelennek meg, az egész klubra.
- A megújítás és a befizetés kézi marad; semmi sem újul meg és nem terhelődik magától.
Gyakori hibák
- Elfelejti, hogy minden alkalmazott tagnak számít a 4gym csomagja korlátján belül.
- Minden alkalmazottat ugyanarra a bérletre tesz, ahelyett hogy személyenként egyet adna, noha a belépéseket és az állapotot bérletenként vezetik.
- Nem írja be a cég nevét a bérlettípus nevébe vagy az adatlap megjegyzéseibe, majd nehezen találja meg az alkalmazottait.
Hogyan segít a 4gym
- Egy bérlettípus minden ajánlathoz, árral, pénznemmel, érvényességgel, belépésekkel és időablakkal.
- Felfüggesztés és kézi megújítás minden bérleten, az előzmények megőrzésével.
- Befizetési napló indoklással történő érvénytelenítéssel, amely megőrzi a bejegyzést.