Как да управлявам фирмените абонаменти за компании във фитнес залата си?
Въпросът е за собственика или управителя на фитнес зала, която продава абонаменти на фирми, а не за служителя, който търси допълнителна придобивка. 4gym няма картон на фирма: моделирате фирмената оферта със специален вид абонамент и по един член за всеки служител.
Кратък отговор
- Създайте вид абонамент за офертата на фирмата, с име, срок в дни, цена, валута и, по желание, лимит на влизанията и часови диапазон.
- Добавете всеки служител като член и му възложете абонамент от този вид; видът ги групира в списъка с абонаменти.
- Можете да замразите абонамент, а при изтичането го подновявате ръчно: създава се нов абонамент от същия вид, със запазена история.
- Плащането от фирмата го отбелязвате в регистъра на плащанията, със сума, валута, начин и референция; регистърът е ръчен и нефискален.
- 4gym няма портал за фирми, не издава фактури и не прави отчети по фирма: фактурирането се извършва извън приложението.
Какво можете да правите в 4gym
Фирмената оферта и какво означава тя в 4gym
| Какво продавате на фирмата | Как се отбелязва в 4gym |
|---|---|
| Фирменият пакет | Вид абонамент със специално име, например името на фирмата |
| Условията | Цена, валута, срок, брой влизания и часови диапазон, зададени във вида абонамент |
| Служителите | Един член и един абонамент за всеки, с бележка «служител на фирмата» в картона |
| Плащането | Запис в регистъра на плащанията, свързан с член или с абонамент |
Практически пример
Пример: фирма с 12 служители купува сутрешен достъп. Създавате вида «Фирма X – сутрин», валиден 30 дни, с диапазон 07:00–11:00, цена на служител и неограничени влизания. Добавяте 12-те служители като членове и на всеки възлагате абонамент. В края на месеца подновявате всеки абонамент от списъка и отбелязвате в регистъра сумата, получена с банков превод. Фактурата към фирмата я издавате извън 4gym.
Какво 4gym не прави за фирмите
- Няма портал, в който фирмата да вижда своите служители или потреблението.
- Не се издават фактури и не се създават фискални документи от отбелязаните плащания.
- Няма отделни отчети по фирма; плащанията се показват по валута, за целия клуб.
- Подновяването и плащането остават ръчни; нищо не се подновява и не се таксува само.
Чести грешки
- Забравяте, че всеки служител се брои като член в рамките на лимита на вашия план за 4gym.
- Слагате всички служители в един и същ абонамент вместо по един на човек, макар че влизанията и статусът се водят по абонамент.
- Не вписвате името на фирмата в името на вида абонамент или в бележките на картона и после трудно намирате служителите ѝ.
Как ви помага 4gym
- Един вид абонамент за всяка оферта, с цена, валута, срок, влизания и часови диапазон.
- Замразяване и ръчно подновяване на всеки абонамент, със запазена история.
- Регистър на плащанията с мотивирано анулиране, което запазва записа.