Hvordan administrerer jeg firmamedlemskaber for virksomheder i mit fitnesscenter?
Spørgsmålet henvender sig til ejeren eller lederen af et center, der sælger medlemskaber til virksomheder, ikke til den medarbejder, der leder efter en fordel. 4gym har intet firmakort: du modellerer firmatilbuddet med en dedikeret medlemskabstype og ét medlem for hver medarbejder.
Kort svar
- Opret en medlemskabstype til firmaets tilbud, med navn, varighed i dage, pris, valuta og eventuelt en grænse for adgange og et tidsrum.
- Tilføj hver medarbejder som medlem, og tildel vedkommende et medlemskab af den type; typen grupperer dem på listen over medlemskaber.
- Du kan sætte et medlemskab på pause, og ved udløb fornyer du det manuelt: der oprettes et nyt medlemskab af samme type, med bevaret historik.
- Betalingen fra firmaet noterer du i betalingsregistret, med beløb, valuta, metode og en reference; registret er manuelt og ikke-fiskalt.
- 4gym har ingen portal til firmaer, udsteder ikke fakturaer og laver ikke rapporter pr. virksomhed: faktureringen sker uden for applikationen.
Hvad du kan i 4gym
Firmatilbuddet og hvad det betyder i 4gym
| Hvad du sælger til firmaet | Sådan noteres det i 4gym |
|---|---|
| Firmapakken | En medlemskabstype med et dedikeret navn, for eksempel firmaets navn |
| Betingelserne | Pris, valuta, varighed, antal adgange og tidsrum, fastsat på medlemskabstypen |
| Medarbejderne | Ét medlem og ét medlemskab til hver, med noten “firmaets medarbejder” på kortet |
| Betalingen | En registrering i betalingsregistret, knyttet til et medlem eller et medlemskab |
Praktisk eksempel
Eksempel: en virksomhed med 12 medarbejdere køber adgang om morgenen. Du opretter typen “Firma X – morgen”, gyldig i 30 dage, med tidsrummet 07:00–11:00, pris pr. medarbejder og ubegrænsede adgange. Du tilføjer de 12 medarbejdere som medlemmer og tildeler hver et medlemskab. I slutningen af måneden fornyer du hvert medlemskab fra listen, og det beløb, der modtages ved overførsel, noterer du i registret. Fakturaen til firmaet udsteder du uden for 4gym.
Hvad 4gym ikke gør for firmaer
- Der findes ingen portal, hvor firmaet kan se sine medarbejdere eller forbruget.
- Der udstedes ingen fakturaer, og der genereres ingen fiskale dokumenter ud fra de noterede betalinger.
- Der findes ingen separate rapporter pr. virksomhed; indbetalingerne vises pr. valuta, for hele klubben.
- Fornyelse og betaling forbliver manuelle; intet fornyes eller trækkes af sig selv.
Almindelige fejl
- Du glemmer, at hver medarbejder tæller som medlem inden for grænsen i dit 4gym-abonnement.
- Du sætter alle medarbejdere på det samme medlemskab i stedet for ét pr. person, selv om adgange og status føres pr. medlemskab.
- Du skriver ikke firmaets navn i medlemskabstypens navn eller i noterne på kortet og kan derefter ikke hurtigt finde dets medarbejdere.
Sådan hjælper 4gym dig
- En medlemskabstype pr. tilbud, med pris, valuta, varighed, adgange og tidsrum.
- Pause og manuel fornyelse pr. medlemskab, med bevaret historik.
- Betalingsregister med begrundet annullering, som bevarer registreringen.