Har jeg brug for en tælleport i fitnesscentret?
Det afhænger af, hvordan din klub fungerer, ikke af softwaren. 4gym kontrollerer medlemskabet i receptionen, gennem manuelt check-ind, og forbindes ikke med tælleporte eller læsere. En tælleport er en særskilt hardwarebeslutning, med egen leverandør og egne omkostninger.
Kort svar
- Du behøver ikke en tælleport for at bruge 4gym: receptionisten vælger medlemmet og registrerer adgangen.
- Ved check-ind kontrollerer 4gym medlemskabet, lokationen, de tilladte timer og de resterende adgange og afviser eller accepterer derefter adgangen.
- 4gym styrer ikke tælleporte, læsere eller døre: en tælleport, der er købt særskilt, modtager ingen data fra applikationen.
- Manuelt check-ind rækker, når du har personale i receptionen i hele åbningstiden og en strøm af adgange, du kan følge.
- Vælger du alligevel en tælleport, så drøft den med leverandøren, og stil spørgsmålene nedenfor, før du skriver under.
Hvornår manuelt check-ind rækker
- Små eller mellemstore studier og klubber med bemandet reception i hele åbningstiden.
- Hold ledet af en træner, hvor fremmødet under alle omstændigheder kan ses i salen.
- Klubber med kun én indgang og et antal medlemmer, som receptionen kan hilse ved navn.
- Steder, hvor hurtig adgang ikke er en prioritet, og et minut i receptionen ikke generer.
Hvad du spørger en leverandør af tælleporte om
Spørgsmål at stille, før du køber en tælleport
| Spørgsmål | Hvorfor det er vigtigt |
|---|---|
| Hvordan ved tælleporten, hvem der har lov? | 4gym tilbyder ingen integration med tredjepart, så tælleportens adgangsliste føres særskilt |
| Hvem opdaterer listen ved udløb? | Ellers kan et medlemskab, der er udløbet i 4gym, stadig åbne tælleporten |
| Hvad sker der ved strøm- eller netværksnedbrud? | Du har brug for en reserveløsning til indgang og evakuering |
| Hvilke omkostninger kommer der efter installationen? | Vedligeholdelse, udskiftning af kort eller armbånd, leverandørens licenser |
Almindelige fejl
- Du går ud fra, at applikationen styrer tælleporten, og opdager efter installationen, at de to systemer ikke taler sammen.
- Du fører to medlemslister, en i 4gym og en i tælleporten, uden en klar regel for opdatering.
- Du køber hardware, før du ved, om din reception overhovedet er flaskehalsen ved indgangen.
Sådan hjælper 4gym dig
- Manuelt check-ind og check-ud, med kontrol af medlemskabet ved hver adgang.
- Siden Overblik viser, hvor mange medlemmer der er kommet ind i dag, og hvem der er i klubben nu.
- Adgangshistorik pr. medlem og pr. lokation, til kontrol i receptionen.