¿Cómo gestiono las cuotas corporativas para empresas en mi gimnasio?
La pregunta es para el propietario o gerente de un gimnasio que vende cuotas a empresas, no para el empleado que busca un beneficio. 4gym no tiene una ficha de empresa: modelas la oferta corporativa con un tipo de cuota específico y un socio por cada empleado.
Respuesta corta
- Crea un tipo de cuota para la oferta de la empresa, con nombre, duración en días, precio, moneda y, opcionalmente, límite de entradas y franja horaria.
- Añade a cada empleado como socio y asígnale una cuota de ese tipo; el tipo las agrupa en la lista de cuotas.
- Puedes congelar una cuota y, al vencer, la renuevas a mano: se crea una cuota nueva del mismo tipo, con el historial conservado.
- El cobro a la empresa lo anotas en el registro de cobros, con importe, moneda, método y una referencia; el registro es manual y no fiscal.
- 4gym no tiene portal para empresas, no emite facturas y no genera informes por empresa: la facturación se hace fuera de la aplicación.
Qué puedes hacer en 4gym
La oferta corporativa y qué significa en 4gym
| Qué vendes a la empresa | Cómo se anota en 4gym |
|---|---|
| El paquete de la empresa | Un tipo de cuota con nombre propio, por ejemplo el nombre de la empresa |
| Las condiciones | Precio, moneda, duración, número de entradas y franja horaria, fijados en el tipo de cuota |
| Los empleados | Un socio y una cuota por cada uno, con la nota «empleado de la empresa» en la ficha |
| El pago | Un asiento en el registro de cobros, vinculado a un socio o a una cuota |
Ejemplo práctico
Ejemplo: una empresa con 12 empleados compra acceso por las mañanas. Creas el tipo «Empresa X – mañana», válido 30 días, con franja de 07:00 a 11:00, precio por empleado y entradas ilimitadas. Añades a los 12 empleados como socios y les asignas una cuota a cada uno. A fin de mes renuevas cada cuota desde la lista y anotas en el registro el importe recibido por transferencia. La factura a la empresa la emites fuera de 4gym.
Lo que 4gym no hace para empresas
- No hay un portal donde la empresa vea a sus empleados o el consumo.
- No se emiten facturas ni se generan documentos fiscales a partir de los cobros anotados.
- No hay informes separados por empresa; los cobros aparecen por moneda, para todo el club.
- La renovación y el cobro siguen siendo manuales; nada se renueva ni se cobra por sí solo.
Errores frecuentes
- Olvidas que cada empleado cuenta como socio dentro del límite de tu plan 4gym.
- Pones a todos los empleados en la misma cuota en lugar de una por persona, aunque las entradas y el estado se llevan por cuota.
- No pones el nombre de la empresa en el nombre del tipo de cuota ni en las notas de la ficha, y luego no encuentras rápido a sus empleados.
Cómo te ayuda 4gym
- Un tipo de cuota por oferta, con precio, moneda, duración, entradas y franja horaria.
- Congelación y renovación manual en cada cuota, con el historial conservado.
- Registro de cobros con anulación motivada, que conserva el asiento.