Πώς διαχειρίζομαι εταιρικές συνδρομές για επιχειρήσεις στο γυμναστήριό μου;
Η ερώτηση απευθύνεται στον ιδιοκτήτη ή τον διευθυντή ενός γυμναστηρίου που πουλά συνδρομές σε επιχειρήσεις, όχι στον εργαζόμενο που ψάχνει ένα όφελος. Το 4gym δεν έχει καρτέλα εταιρείας: μοντελοποιείτε την εταιρική προσφορά με έναν ειδικό τύπο συνδρομής και ένα μέλος για κάθε εργαζόμενο.
Σύντομη απάντηση
- Δημιουργήστε έναν τύπο συνδρομής για την προσφορά της εταιρείας, με όνομα, διάρκεια σε ημέρες, τιμή, νόμισμα και, προαιρετικά, όριο εισόδων και ωράριο.
- Προσθέστε κάθε εργαζόμενο ως μέλος και αντιστοιχίστε του μια συνδρομή αυτού του τύπου· ο τύπος τις ομαδοποιεί στη λίστα συνδρομών.
- Μπορείτε να παγώσετε μια συνδρομή και στη λήξη την ανανεώνετε χειροκίνητα: δημιουργείται νέα συνδρομή του ίδιου τύπου, με διατήρηση του ιστορικού.
- Την είσπραξη από την εταιρεία τη σημειώνετε στο μητρώο εισπράξεων, με ποσό, νόμισμα, τρόπο και αιτιολογία· το μητρώο είναι χειροκίνητο και μη φορολογικό.
- Το 4gym δεν έχει πύλη για εταιρείες, δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν κάνει αναφορές ανά εταιρεία: η τιμολόγηση γίνεται εκτός της εφαρμογής.
Τι μπορείτε να κάνετε στο 4gym
Η εταιρική προσφορά και τι σημαίνει στο 4gym
| Τι πουλάτε στην εταιρεία | Πώς σημειώνεται στο 4gym |
|---|---|
| Το πακέτο της εταιρείας | Ένας τύπος συνδρομής με ειδικό όνομα, για παράδειγμα το όνομα της εταιρείας |
| Οι όροι | Τιμή, νόμισμα, διάρκεια, αριθμός εισόδων και ωράριο, ορισμένα στον τύπο συνδρομής |
| Οι εργαζόμενοι | Ένα μέλος και μία συνδρομή για τον καθένα, με τη σημείωση «εργαζόμενος της εταιρείας» στην καρτέλα |
| Η πληρωμή | Μια καταχώριση στο μητρώο εισπράξεων, συνδεδεμένη με ένα μέλος ή μια συνδρομή |
Πρακτικό παράδειγμα
Παράδειγμα: μια εταιρεία με 12 εργαζόμενους αγοράζει πρόσβαση τα πρωινά. Δημιουργείτε τον τύπο «Εταιρεία Χ – πρωί», ισχύος 30 ημερών, με ωράριο 07:00–11:00, τιμή ανά εργαζόμενο και απεριόριστες εισόδους. Προσθέτετε τους 12 εργαζόμενους ως μέλη και αντιστοιχίζετε σε καθέναν μια συνδρομή. Στο τέλος του μήνα ανανεώνετε κάθε συνδρομή από τη λίστα και το ποσό που εισπράττετε με έμβασμα το σημειώνετε στο μητρώο. Το τιμολόγιο προς την εταιρεία το εκδίδετε εκτός 4gym.
Τι δεν κάνει το 4gym για τις επιχειρήσεις
- Δεν υπάρχει πύλη όπου η εταιρεία να βλέπει τους εργαζομένους της ή την κατανάλωση.
- Δεν εκδίδονται τιμολόγια και δεν δημιουργούνται φορολογικά έγγραφα από τις εισπράξεις που σημειώνονται.
- Δεν υπάρχουν ξεχωριστές αναφορές ανά εταιρεία· οι εισπράξεις εμφανίζονται ανά νόμισμα, για ολόκληρο τον σύλλογο.
- Η ανανέωση και η είσπραξη παραμένουν χειροκίνητες· τίποτα δεν ανανεώνεται και δεν χρεώνεται από μόνο του.
Συχνά λάθη
- Ξεχνάτε ότι κάθε εργαζόμενος μετρά ως μέλος εντός του ορίου του πακέτου σας 4gym.
- Βάζετε όλους τους εργαζομένους στην ίδια συνδρομή αντί για μία ανά άτομο, ενώ οι είσοδοι και η κατάσταση τηρούνται ανά συνδρομή.
- Δεν γράφετε το όνομα της εταιρείας στο όνομα του τύπου συνδρομής ή στις σημειώσεις της καρτέλας και μετά δεν βρίσκετε γρήγορα τους εργαζομένους της.
Πώς σας βοηθά το 4gym
- Ένας τύπος συνδρομής ανά προσφορά, με τιμή, νόμισμα, διάρκεια, εισόδους και ωράριο.
- Πάγωμα και χειροκίνητη ανανέωση σε κάθε συνδρομή, με διατήρηση του ιστορικού.
- Μητρώο εισπράξεων με αιτιολογημένη ακύρωση, που διατηρεί την καταχώριση.