Jak zarządzać karnetami firmowymi dla firm na mojej siłowni?
To pytanie dotyczy właściciela lub managera siłowni, który sprzedaje karnety firmom, a nie pracownika szukającego benefitu. 4gym nie ma karty firmy: ofertę firmową odwzorowujesz osobnym rodzajem karnetu i osobnym klubowiczem dla każdego pracownika.
Krótka odpowiedź
- Utwórz rodzaj karnetu dla oferty firmy, z nazwą, czasem trwania w dniach, ceną, walutą oraz opcjonalnie limitem wejść i przedziałem godzin.
- Dodaj każdego pracownika jako klubowicza i przypisz mu karnet tego rodzaju; rodzaj grupuje je na liście karnetów.
- Możesz zamrozić karnet, a po wygaśnięciu przedłużasz go ręcznie: powstaje nowy karnet tego samego rodzaju, z zachowaną historią.
- Wpłatę od firmy odnotowujesz w rejestrze wpłat, z kwotą, walutą, metodą i numerem referencyjnym; rejestr jest ręczny i niefiskalny.
- 4gym nie ma portalu dla firm, nie wystawia faktur i nie tworzy raportów według firm: fakturowanie odbywa się poza aplikacją.
Co możesz zrobić w 4gym
Oferta firmowa i co oznacza w 4gym
| Co sprzedajesz firmie | Jak to się odnotowuje w 4gym |
|---|---|
| Pakiet firmy | Rodzaj karnetu z własną nazwą, na przykład nazwą firmy |
| Warunki | Cena, waluta, czas trwania, liczba wejść i przedział godzin, ustalone na rodzaju karnetu |
| Pracownicy | Jeden klubowicz i jeden karnet dla każdego, z adnotacją „pracownik firmy” w karcie |
| Płatność | Wpis w rejestrze wpłat, powiązany z klubowiczem lub karnetem |
Przykład z praktyki
Przykład: firma z 12 pracownikami kupuje dostęp w godzinach porannych. Tworzysz rodzaj „Firma X – rano”, ważny 30 dni, z przedziałem 07:00–11:00, ceną za pracownika i nielimitowanymi wejściami. Dodajesz 12 pracowników jako klubowiczów i przypisujesz każdemu karnet. Na koniec miesiąca przedłużasz każdy karnet z listy, a kwotę otrzymaną przelewem odnotowujesz w rejestrze. Fakturę dla firmy wystawiasz poza 4gym.
Czego 4gym nie robi dla firm
- Nie ma portalu, w którym firma widziałaby swoich pracowników lub ich korzystanie z klubu.
- Nie wystawia faktur ani nie generuje dokumentów fiskalnych na podstawie odnotowanych wpłat.
- Nie ma osobnych raportów według firm; wpłaty są pokazane według waluty, dla całego klubu.
- Przedłużenie i odnotowanie wpłaty pozostają ręczne; nic nie przedłuża się ani nie obciąża samo.
Częste błędy
- Zapominasz, że każdy pracownik liczy się jako klubowicz w limicie Twojego planu 4gym.
- Przypisujesz wszystkich pracowników do jednego karnetu zamiast jednego karnetu na osobę, choć wejścia i status prowadzi się na karnecie.
- Nie wpisujesz nazwy firmy w nazwie rodzaju karnetu ani w notatkach w karcie, a potem trudno szybko znaleźć jej pracowników.
Jak pomaga 4gym
- Jeden rodzaj karnetu na ofertę, z ceną, walutą, czasem trwania, wejściami i przedziałem godzin.
- Ręczne zamrożenie i przedłużenie każdego karnetu, z zachowaną historią.
- Rejestr wpłat z unieważnianiem z podaniem powodu, który zachowuje wpis.