Jak sprawdzić na recepcji, czy karnet klubowicza jest ważny?
Najpewniejszą weryfikacją jest sama rejestracja wejścia. Recepcjonista wybiera klubowicza, a 4gym przyjmuje wejście tylko wtedy, gdy karnet spełnia wszystkie warunki; w przeciwnym razie odmawia i podaje powód.
Krótka odpowiedź
- Wybierz klubowicza na ekranie recepcji oraz lokalizację klubu, a następnie zarejestruj wejście.
- System sprawdza, czy klubowicz i lokalizacja są aktywni oraz czy karnet jest aktywny, a nie zamrożony ani anulowany.
- Następnie weryfikuje okres ważności, przedział godzin dozwolony przez rodzaj karnetu i pozostałe wejścia, jeśli karnet ma limit.
- Jeśli klubowicz jest już w klubie, rejestracja wejścia zostaje odrzucona do czasu zarejestrowania wyjścia; jeśli karnet ma limit wejść, zużywane jest jedno.
- Przy wyjściu recepcja rejestruje wyjście, które zamyka wizytę tylko raz.
Co sprawdza rejestracja wejścia i co oznacza odmowa
Warunki rejestracji wejścia i powody odmowy
| Weryfikacja | Gdy warunek nie jest spełniony |
|---|---|
| Status karnetu | Karnet wygasły, zamrożony lub anulowany zostaje odrzucony |
| Klubowicz i lokalizacja | Nieaktywny klubowicz lub nieaktywna lokalizacja nie mogą zarejestrować wejścia |
| Lokalizacja karnetu | Karnet przypisany do innej lokalizacji nie jest tu akceptowany |
| Dozwolone godziny | Poza przedziałem godzin przypisanym do rodzaju karnetu wejście zostaje odrzucone |
| Pozostałe wejścia | Przy zerze pozostałych wejść karnet z limitem nie otwiera już dostępu |
| Klubowicz już w środku | Drugie wejście bez zarejestrowanego wyjścia zostaje odrzucone, więc wejście nie zużywa się dwa razy |
Przykład z praktyki
Przykład: klubowicz z karnetem na 10 wejść, ważnym w godzinach 08:00–16:00, przychodzi o 17:30. Recepcjonista próbuje zarejestrować wejście, a 4gym odmawia, bo wejście wypada poza dozwolonymi godzinami, i nie zużywa żadnego wejścia. Klubowicz wraca następnego dnia o 10:00, wejście przechodzi, a na karnecie zostaje 9 wejść.
Klubowicze z zamrożonym lub wygasłym karnetem
- Klubowicz z zamrożonym karnetem: wznów karnet z listy karnetów, a potem powtórz rejestrację wejścia.
- Klubowicz z wygasłym karnetem: przedłuż go ręcznie, co tworzy nowy karnet tego samego rodzaju, i odnotuj wpłatę.
- Klubowicz bez pozostałych wejść: przedłużenie tworzy nowy karnet z wejściami przypisanymi do rodzaju karnetu.
Częste błędy
- Patrzysz tylko na datę zakończenia i pomijasz dozwolone godziny lub pozostałe wejścia.
- Zapominasz o wyjściu, więc klubowicz nadal figuruje jako obecny w klubie, a kolejna rejestracja wejścia zostaje odrzucona.
- Wpuszczasz „na słowo”, gdy aplikacja odmawia wejścia, zamiast usunąć przyczynę problemu z karnetem.
Jak pomaga 4gym
- Wszystkie warunki sprawdzane są w jednym kroku, przy każdym wejściu, bez list na papierze.
- Wejście zużywa się tylko raz, a klubowicz, który jest już w środku, nie może wejść drugi raz.
- Strona „Przegląd” pokazuje, kto jest teraz w klubie i ile wejść odnotowano dziś.