Come gestisco gli abbonamenti aziendali per le imprese nella mia palestra?
La domanda è per il titolare o il responsabile di una palestra che vende abbonamenti alle aziende, non per il dipendente che cerca un benefit. 4gym non ha una scheda azienda: modelli l'offerta aziendale con un tipo di abbonamento dedicato e un iscritto per ogni dipendente.
Risposta breve
- Crea un tipo di abbonamento per l'offerta dell'azienda, con nome, durata in giorni, prezzo, valuta e, facoltativamente, limite di ingressi e fascia oraria.
- Aggiungi ogni dipendente come iscritto e assegnagli un abbonamento di quel tipo; il tipo li raggruppa nell'elenco degli abbonamenti.
- Puoi sospendere un abbonamento e, alla scadenza, lo rinnovi a mano: si crea un nuovo abbonamento dello stesso tipo, con lo storico conservato.
- L'incasso dall'azienda lo annoti nel registro degli incassi, con importo, valuta, metodo e un riferimento; il registro è manuale e non fiscale.
- 4gym non ha un portale per le aziende, non emette fatture e non produce report per azienda: la fatturazione si fa fuori dall'applicazione.
Cosa puoi fare in 4gym
L'offerta aziendale e cosa significa in 4gym
| Cosa vendi all'azienda | Come si annota in 4gym |
|---|---|
| Il pacchetto aziendale | Un tipo di abbonamento con un nome dedicato, ad esempio il nome dell'azienda |
| Le condizioni | Prezzo, valuta, durata, numero di ingressi e fascia oraria, fissati sul tipo di abbonamento |
| I dipendenti | Un iscritto e un abbonamento per ciascuno, con la nota «dipendente dell'azienda» nella scheda |
| Il pagamento | Una registrazione nel registro degli incassi, collegata a un iscritto o a un abbonamento |
Esempio pratico
Esempio: un'azienda con 12 dipendenti acquista l'accesso al mattino. Crei il tipo «Azienda X – mattina», valido 30 giorni, con fascia 07:00–11:00, prezzo per dipendente e ingressi illimitati. Aggiungi i 12 dipendenti come iscritti e assegni a ciascuno un abbonamento. A fine mese rinnovi ogni abbonamento dall'elenco e annoti nel registro la somma ricevuta con bonifico. La fattura all'azienda la emetti fuori da 4gym.
Cosa 4gym non fa per le aziende
- Non esiste un portale in cui l'azienda veda i propri dipendenti o i consumi.
- Non si emettono fatture e non si generano documenti fiscali dagli incassi annotati.
- Non esistono report separati per azienda; gli incassi compaiono per valuta, per tutto il club.
- Il rinnovo e l'incasso restano manuali; nulla si rinnova o si addebita da solo.
Errori frequenti
- Dimentichi che ogni dipendente conta come iscritto entro il limite del tuo piano 4gym.
- Metti tutti i dipendenti sullo stesso abbonamento invece di uno per persona, anche se ingressi e stato si tengono per abbonamento.
- Non inserisci il nome dell'azienda nel nome del tipo di abbonamento o nelle note della scheda e poi non ritrovi più facilmente i suoi dipendenti.
Come ti aiuta 4gym
- Un tipo di abbonamento per ogni offerta, con prezzo, valuta, durata, ingressi e fascia oraria.
- Sospensione e rinnovo manuale su ogni abbonamento, con lo storico conservato.
- Registro degli incassi con annullamento motivato, che conserva la registrazione.