Hvordan administrerer jeg bedriftsmedlemskap for firmaer på treningssenteret mitt?
Spørsmålet henvender seg til eieren eller lederen av et senter som selger medlemskap til firmaer, ikke til den ansatte som leter etter en fordel. 4gym har ikke noe firmakort: du modellerer bedriftstilbudet med en dedikert medlemskapstype og ett medlem for hver ansatt.
Kort svar
- Opprett en medlemskapstype for firmaets tilbud, med navn, varighet i dager, pris, valuta og eventuelt en grense for innganger og et tidsrom.
- Legg til hver ansatt som medlem, og tildel vedkommende et medlemskap av den typen; typen grupperer dem i listen over medlemskap.
- Du kan sette et medlemskap på pause, og ved utløp fornyer du det manuelt: det opprettes et nytt medlemskap av samme type, med bevart historikk.
- Betalingen fra firmaet noterer du i betalingsregisteret, med beløp, valuta, metode og en referanse; registeret er manuelt og ikke-fiskalt.
- 4gym har ingen portal for firmaer, utsteder ikke fakturaer og lager ikke rapporter per firma: faktureringen skjer utenfor applikasjonen.
Hva du kan gjøre i 4gym
Bedriftstilbudet og hva det betyr i 4gym
| Hva du selger til firmaet | Slik noteres det i 4gym |
|---|---|
| Firmapakken | En medlemskapstype med et dedikert navn, for eksempel firmaets navn |
| Vilkårene | Pris, valuta, varighet, antall innganger og tidsrom, fastsatt på medlemskapstypen |
| De ansatte | Ett medlem og ett medlemskap til hver, med notatet «firmaets ansatt» på kortet |
| Betalingen | En registrering i betalingsregisteret, knyttet til et medlem eller et medlemskap |
Praktisk eksempel
Eksempel: et firma med 12 ansatte kjøper adgang om morgenen. Du oppretter typen «Firma X – morgen», gyldig i 30 dager, med tidsrommet 07:00–11:00, pris per ansatt og ubegrensede innganger. Du legger til de 12 ansatte som medlemmer og tildeler hver et medlemskap. På slutten av måneden fornyer du hvert medlemskap fra listen, og beløpet som mottas ved overføring, noterer du i registeret. Fakturaen til firmaet utsteder du utenfor 4gym.
Hva 4gym ikke gjør for firmaer
- Det finnes ingen portal der firmaet kan se sine ansatte eller forbruket.
- Det utstedes ingen fakturaer, og det genereres ingen fiskale dokumenter ut fra de noterte betalingene.
- Det finnes ingen separate rapporter per firma; innbetalingene vises per valuta, for hele klubben.
- Fornyelse og betaling forblir manuelle; ingenting fornyes eller trekkes av seg selv.
Vanlige feil
- Du glemmer at hver ansatt teller som medlem innenfor grensen i 4gym-abonnementet ditt.
- Du setter alle ansatte på samme medlemskap i stedet for ett per person, selv om innganger og status føres per medlemskap.
- Du skriver ikke firmaets navn i medlemskapstypens navn eller i notatene på kortet og kan deretter ikke raskt finne de ansatte.
Slik hjelper 4gym deg
- En medlemskapstype per tilbud, med pris, valuta, varighet, innganger og tidsrom.
- Pause og manuell fornyelse per medlemskap, med bevart historikk.
- Betalingsregister med begrunnet annullering, som bevarer registreringen.