Trenger jeg en svingport på treningssenteret?
Det avhenger av hvordan klubben din fungerer, ikke av programvaren. 4gym kontrollerer medlemskapet i resepsjonen, gjennom manuell innsjekk, og kobles ikke til svingporter eller lesere. En svingport er en egen maskinvarebeslutning, med egen leverandør og egne kostnader.
Kort svar
- Du trenger ikke en svingport for å bruke 4gym: resepsjonisten velger medlemmet og registrerer adgangen.
- Ved innsjekk kontrollerer 4gym medlemskapet, lokasjonen, de tillatte timene og de gjenværende inngangene og avviser eller godtar deretter adgangen.
- 4gym styrer ikke svingporter, lesere eller dører: en svingport som er kjøpt separat, mottar ingen data fra applikasjonen.
- Manuell innsjekk strekker til når du har personale i resepsjonen i hele åpningstiden og en strøm av innsjekker du kan følge.
- Velger du likevel en svingport, så drøft den med leverandøren, og still spørsmålene nedenfor før du skriver under.
Når manuell innsjekk strekker til
- Små eller mellomstore studioer og klubber med bemannet resepsjon i hele åpningstiden.
- Gruppetimer ledet av en trener, der oppmøtet under alle omstendigheter kan ses i salen.
- Klubber med bare én inngang og et antall medlemmer som resepsjonen kan hilse på med navn.
- Steder der rask adgang ikke er en prioritet, og et minutt i resepsjonen ikke forstyrrer.
Hva du spør en leverandør av svingporter om
Spørsmål å stille før du kjøper en svingport
| Spørsmål | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Hvordan vet svingporten hvem som har lov? | 4gym tilbyr ingen integrasjon med tredjeparter, så svingportens adgangsliste føres separat |
| Hvem oppdaterer listen ved utløp? | Ellers kan et medlemskap som er utløpt i 4gym, fortsatt åpne svingporten |
| Hva skjer ved strøm- eller nettverksbrudd? | Du trenger en reserveløsning for inngang og evakuering |
| Hvilke kostnader kommer etter installasjonen? | Vedlikehold, utskifting av kort eller armbånd, leverandørens lisenser |
Vanlige feil
- Du går ut fra at applikasjonen styrer svingporten og oppdager etter installasjonen at de to systemene ikke snakker sammen.
- Du fører to medlemslister, en i 4gym og en i svingporten, uten en klar regel for oppdatering.
- Du kjøper maskinvare før du vet om resepsjonen din overhodet er flaskehalsen ved inngangen.
Slik hjelper 4gym deg
- Manuell innsjekk og utsjekk, med kontroll av medlemskapet ved hver adgang.
- Siden Oversikt viser hvor mange medlemmer som har kommet inn i dag, og hvem som er i klubben nå.
- Innsjekkhistorikk per medlem og per lokasjon, til kontroll i resepsjonen.