Como giro as mensalidades empresariais para empresas no meu ginásio?
A pergunta é para o proprietário ou gestor de um ginásio que vende mensalidades a empresas, não para o colaborador que procura um benefício. O 4gym não tem ficha de empresa: modela a oferta empresarial com um tipo de mensalidade dedicado e um sócio por cada colaborador.
Resposta curta
- Crie um tipo de mensalidade para a oferta da empresa, com nome, duração em dias, preço, moeda e, opcionalmente, limite de entradas e intervalo horário.
- Adicione cada colaborador como sócio e atribua-lhe uma mensalidade desse tipo; o tipo agrupa-as na lista de mensalidades.
- Pode congelar uma mensalidade e, quando expira, renova-a manualmente: é criada uma mensalidade nova do mesmo tipo, com o histórico preservado.
- O pagamento recebido da empresa é registado no registo de pagamentos, com o valor, a moeda, o método e uma referência; o registo é manual e não fiscal.
- O 4gym não tem portal para empresas, não emite faturas e não faz relatórios por empresa: a faturação faz-se fora da aplicação.
O que pode fazer no 4gym
A oferta empresarial e o que significa no 4gym
| O que vende à empresa | Como se regista no 4gym |
|---|---|
| Pacote da empresa | Um tipo de mensalidade com nome dedicado, por exemplo o nome da empresa |
| Condições | Preço, moeda, duração, número de entradas e intervalo horário, definidos no tipo de mensalidade |
| Colaboradores | Um sócio e uma mensalidade por colaborador, com a nota «colaborador da empresa» na ficha |
| Pagamento | Um registo no registo de pagamentos, associado a um sócio ou a uma mensalidade |
Exemplo prático
Exemplo: uma empresa com 12 colaboradores compra acesso de manhã. Cria o tipo «Empresa X – manhã», válido 30 dias, com intervalo das 07:00 às 11:00, preço por colaborador e entradas ilimitadas. Adiciona os 12 colaboradores como sócios e atribui-lhes uma mensalidade cada. No fim do mês renova cada mensalidade a partir da lista, e o valor recebido por transferência é registado no registo de pagamentos. A fatura à empresa é emitida fora do 4gym.
O que o 4gym não faz para empresas
- Não existe um portal onde a empresa veja os seus colaboradores ou a utilização.
- Não são emitidas faturas nem gerados documentos fiscais a partir dos pagamentos registados.
- Não existem relatórios separados por empresa; os pagamentos aparecem por moeda, para todo o clube.
- A renovação e o registo do pagamento continuam manuais; nada se renova nem se debita sozinho.
Erros comuns
- Esquece que cada colaborador conta como sócio no limite do seu plano 4gym.
- Põe todos os colaboradores na mesma mensalidade em vez de uma por pessoa, embora as entradas e o estado sejam geridos por mensalidade.
- Não indica o nome da empresa no nome do tipo de mensalidade nem nas notas da ficha, e depois não encontra depressa os colaboradores dela.
Como o 4gym ajuda
- Um tipo de mensalidade por oferta, com preço, moeda, duração, entradas e intervalo horário.
- Congelamento e renovação manual em cada mensalidade, com o histórico preservado.
- Registo de pagamentos com anulação fundamentada, que preserva o registo.