Preciso de torniquete no ginásio?
Depende de como funciona o seu clube, não do software. O 4gym valida a mensalidade na receção, através do check-in manual, e não se liga a torniquetes nem a leitores. Um torniquete é uma decisão de hardware à parte, com fornecedor e custo próprios.
Resposta curta
- Não precisa de torniquete para usar o 4gym: o rececionista escolhe o sócio e regista a entrada.
- No check-in, o 4gym verifica a mensalidade, a unidade, as horas permitidas e as entradas restantes, e depois recusa ou aceita a entrada.
- O 4gym não comanda torniquetes, leitores nem portas: um torniquete comprado à parte não recebe dados da aplicação.
- O check-in manual chega quando há pessoal na receção durante todo o horário e um fluxo de entradas que consegue acompanhar.
- Se mesmo assim escolher um torniquete, trate o assunto com o fornecedor e faça as perguntas abaixo antes de assinar.
Quando o check-in manual chega
- Estúdios e clubes pequenos ou médios, com a receção ocupada durante todo o horário.
- Aulas de grupo conduzidas por um treinador, onde a presença se vê de qualquer forma na sala.
- Clubes com uma única entrada e um número de sócios que a receção consegue cumprimentar pelo nome.
- Locais onde a entrada rápida não é prioridade e um minuto na receção não incomoda.
O que perguntar a um fornecedor de torniquetes
Perguntas a fazer antes de comprar um torniquete
| Pergunta | Porque importa |
|---|---|
| Como sabe o torniquete quem pode entrar? | O 4gym não oferece integração com terceiros, por isso a lista de acesso do torniquete é mantida à parte |
| Quem atualiza a lista quando uma mensalidade expira? | Caso contrário, uma mensalidade expirada no 4gym pode continuar a abrir o torniquete |
| O que acontece numa falha de energia ou de rede? | Precisa de uma alternativa para a entrada e para a evacuação |
| Que custos surgem depois da instalação? | Manutenção, substituição de cartões ou pulseiras, licenças do fornecedor |
Erros comuns
- Parte do princípio de que a aplicação comanda o torniquete e descobre após a instalação que os dois sistemas não comunicam.
- Mantém duas listas de sócios, uma no 4gym e outra no torniquete, sem uma regra clara de atualização.
- Compra hardware antes de saber se a sua receção é mesmo o ponto de estrangulamento à entrada.
Como o 4gym ajuda
- Check-in e check-out manuais, com validação da mensalidade a cada entrada.
- A página «Visão geral» mostra quantos sócios entraram hoje e quem está no clube neste momento.
- Histórico de entradas por sócio e por unidade, para verificações na receção.